Systemförvaltare

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar med att effektivisera verksamheten för att frigöra medel till kärnverksamheterna i de övriga förvaltningarna. Förvaltningen arbetar med en hög grad av samordning och standardisering för att säkerställa helhetssyn, effektivitet och kvalitet. En annan mycket viktig del av verksamheten är att utveckla och förvalta kommunens gemensamma processer och arbetssätt.Arbetsplatsen Kanslienheten på kommunstyrelsens förvaltning söker en systemförvaltare tillika systemutvecklare som tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare vill fortsätta utveckla, förbättra och förvalta våra system. Vi erbjuder en roll där du får en möjlighet att ta stort eget ansvar och utvecklas med organisation och kollegor. Rollbeskrivning och arbetsuppgifter Hur utvecklar vi smarta och hållbara lösningar som förbättrar vårt dagliga arbete? Hur minskar vi manuellt arbete och går vidare mot att arbeta på ett enkelt och smart sätt? Vi tänker att rollen som systemförvaltare tillika systemutvecklare både innebär strategisk planering och operativ utveckling tillsammans med kompetenta och stöttande kollegor. Du har ett samordnande ansvar genom att vara länken mellan verksamheten och koncernen.   Din första arbetsuppgift blir till störst del att projektleda upphandling av dokument och ärendehanteringssystem. Vilket innefattar förstudie, upphandling, implementering och utbildning. För att efterhand gå över till att arbeta med: • kartlägga behov, utveckling och processer i koncernen, • implementera tekniska beslut och testa nya idéer för att skapa innovativa lösningar, • förvalta befintliga system och stödja koncernen i användande • bygga långsiktiga relationer och förstå verksamhetens behov, • dokumentera och skapa spårbarhet för det arbete som utförs, • intern support och utveckling • följa med i utveckling av tekniska lösningar i omvärlden, Du kommer ingå i en arbetsgrupp som ansvarar för arkiv, diarium, nämnds administration och utredning. Som leds av kanslichef. Din placering är på kanslienheten på Stadshuset i Ludvika.  Kvalifikationer För att passa i rollen krävs att du är väl förtrogen med processer, har erfarenhet av utvecklings- och implementationsprojekt. Rollen kräver ett intresse av IT-system och verksamhetsutveckling. Vi tror att du är en problemlösare med ett analytiskt sinne som gillar att testa nya vägar och arbeta tillsammans med andra för att hitta de bästa lösningarna. Du är nyfiken och drivs av att fördjupa dig i tekniken, håller dig uppdaterad på tekniken och använder teknikens möjligheter framåt. Vidare är du ansvarstagande, självgående och trivs i en miljö där vi hjälper varandra att utvecklas. Du är kommunikativ, lyhörd och bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och samarbeten både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har: • Högskoleutbildning i systemvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • aktuell erfarenhet av att ha genomfört utvecklingsarbete med processer, rutiner och arbetssätt inom offentlig verksamhet. • förvaltat och vidareutvecklat system utifrån verksamhetens behov • vana att arbeta i dokument och ärendehanteringssystem • goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • god samarbetsförmåga  Det är meriterande om du: • varit projektledare • utbildat andra och har pedagogisk förmåga Det här får du av oss! Förutom att arbeta med spännande frågor i en varierande vardag får du möjligheten att bli en del av en organisation som upprätthåller viktiga samhällsfunktioner för invånare i Ludvika kommun. Som anställd hos oss har du bland annat tillgång till friskvårdsförmåner, goda möjligheter till kompetensutveckling och växling av semesterdagstillägg. Läs gärna på ludvika.se under rubriken Jobba hos oss. I Ludvika kommun arbetar vi efter vår värdegrund Lagandan som består av fyra principer: Relationer, Glädje, Lärande och Driv. Den bygger på samverkan och samarbete, en vi-känsla och en vilja att fortsätta utvecklas. Det är med Lagandan som vi tar oss an vårt uppdrag och strävan mot vår vision om att vara framtidens, tillväxtens och möjligheternas kommun.   Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Arbetstid: Dagtid, måndag till fredag med möjlighet till flextid. Tillträde: Enligt överenskommelse Antal platser: 1   Upplysningar Lotta Daun Messing, kanslichef tfn: 0240-860 98 Arbetstagarorganisation: Vision via kommunens växel tfn 0240-860 00  Tycker du tjänsten verkar intressant och rolig och att beskrivningen stämmer in på dig så tveka inte – sök! Vi gör löpande urval och bokar intervjuer. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 12 maj 2025. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.