Uppsala: Inköpsassistent till iPiccolo

Rollen som inköpsassistent innebär organisera allt inköpsarbete för att säkerställa produkttillgänglighet som bestäms från tid till annan av företagets ledning. Att säkra effektiva och kvalitativa inköp och leveransprocesser tillsammans med inköpschef. Skapa och upprätthålla väl fungerande relationer med leverantörer och andra partners som berör denna roll och arbetsinnehåll. Som inköpsassistent skall man tillsammans med inköpschef och övriga på inköpsavdelningen, säkra lagrets optimering för att uppnå företagets mål för bl.a. kapitalbindning, lageromsättningshastighet, inkuranshantering och likvärdiga rutiner som bidrar till lagrets värdering och beskaffenhet. I övrigt skall rollen även bidra till övriga på inköpsavdelningen förekommande arbetsuppgifter.   MERITER Vi ser gärna att duhar gått en inköpsutbildning eller jobbat med inköp av produkter tidigare. Du är en van användare av Excel och ofiicepaketet. Samt behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift. ARBETSUPPGIFTER Inköpsassistenten skall aktivt delta i det dagliga arbetet på inköpsavdelningen för att säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller från tid till annan:      Delta i avdelningens arbete när det gäller tidplanering och aktivitetslistor, initiera mål, utveckla inköpsstrategin, åstadkomma kostnadsbesparingar, genomföra kostnadsanalyser, genomföra förhandlingar, kostnadskontroll, följa upp och avrapportera resultat och trender. Daglig produktionsplanering tillsammans med övriga medarbetarna. Upprätta process- och rutinbeskrivningar samt uppdatera dessa vid förändringar. Säkerställande att lagar, regler, certifieringar och anskaffningspolicy följs. I övrigt vara behjälplig med övriga arbetssysslor inom avdelningen, såväl permanenta som temporära. Arbeta med inköp av kampanjartiklar tillsammans med medarbetare på inköpsavdelning och säljavdelningen. Uppföljning och bevakning av genomförda inköp samt kontakt med leverantörer. Löpande kontakt med företagets medarbetare, kundtjänst och lager gällande frågor rörande inköpen. Ta fram försäljningsstatisk för analys och som underlag för framtida inköp. ARBETSTIDER Är flexibla men start mellan 0600-09:00 och slut mellan 15:00-18:00  FÖRMÅNER Friskvårdsbidrag 3.500 kr. per år Friskvårdstimme varje vecka Personalrabatt på vårt sortiment Flexibla arbetstider Föräldralön Tjänstepension (allmänna pensionsförmåner enligt gällande lag) Avtal med Falck Företagshälsovård (ex. influensavaccinering) Terminalglasögon kostnadsfritt samt rabatterade glasögonbågar hos Synoptik Om iPiccolo AB: iPiccolo AB är ett av Nordens ledande e-handelsföretag. Det startades av två entreprenörer i Uppsala år 2000 och har allt sedan starten haft en god lönsamhet. Det ledande varumärket inom iPiccolo AB är inkClub.com som säljer bläckpatroner, toner, kontorsmaterial, 3D-skrivare, ljuskällor och andra förbrukningsvaror till privatpersoner och företag. inkClub har hög varukännedom i Norden och är etablerat på tio av de största marknaderna i Europa. Över fem miljoner kunder har fram till idag handlat hos inkClub. Idag driver iPiccolo AB elva olika varumärken inom e-handel bland annat även Dammsugarpåsar.nu och Lysman.com. Företaget omsatte ca 600 miljoner kronor år 2023 och har 110 anställda. iPiccolo är expansivt, kännetecknas av en entreprenörsanda och växer kontinuerligt både genom organisk tillväxt och företagsförvärv. Huvudkontor och distributionscenter för hela den europeiska marknaden ligger centralt i Uppsala. iPiccolo AB har via medlemskap i Svensk Handel kollektivavtal med Unionen.