Vingåkers kommun söker erfaren lönehandläggare/HR-handläggare

I Vingåkersbygden har vi nära till varandra, naturen och ett brett utbud av kultur- och fritidsaktiviteter året om. Här finns rika kulturmiljöer, goda kommunikationer från närliggande städer och landets största outlet för märkeskläder. Vingåkers kommun utvecklar bygden och den offentliga servicen för framtiden. Inom HR-enheten bidrar vi till att stärka kommunens arbetsgivarpolitik, vårt främsta uppdrag är att stötta kommunens chefer i alla HR-relaterade frågor. Vi är en liten stabil enhet med hög kompetens inom samtliga HR-områden. Styrkan med vår litenhet är att vi kan nyttja varandras kompetenser och intressen på ett flexibelt sätt. Vår verksamhet är under ständig utveckling och du som medarbetare har möjlighet att vara med och påverka. Vi erbjuder den lilla verksamhetens närhet och dialog där alla oavsett grunduppdrag tar ansvar för helheten och det gemensamma målet. HR -enheten består för tillfället av 7 medarbetare och beräknas bli 8-9 inom kort. Tillsammans jobbar vi som; HR-strateger, lönehandläggare och rekryteringssamordnare, enhetens leds av HR-chef. ARBETSUPPGIFTER Vingåkers kommun står inför en spännande förändring och kommer att ta över löneadministrationen från Oxelösunds kommun. Därför söker vi nu en erfaren lönehandläggare/HR-handläggare för att stärka vårt team. Du kommer att tillhöra HR-enheten och arbeta i nära samarbete med erfarna lönehandläggare. Det dagliga arbetet leds av vår HR-controller. I Vingåkers kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt och administrerar löner för alla våra verksamheter. Som lönehandläggare kommer du att vara en nyckelperson i vårt lönearbete. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat: • Löpande löneadministration • Utfärdande av intyg • Kvalitetssäkring genom kontroller och bevakningar inför lön • Hantering av pensionsadministration • Administrativt ansvar för rekryteringssystemet Visma Recruit, inklusive användarstöd, behörigheter och systemunderhåll • Stöd till chefer i Visma Recruit, med ansvar för den administrativa delen av rekryteringsprocesserna, såsom annonsering, mallhantering, upplägg av rekryteringar och översyn av ansökningsflöden Vi har en hög volym av lönehantering och säkerställer att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vårt arbete sker främst i personalsystemen Visma, Medvind och TimeCare. Löneverksamheten hanterar cirka 2500 lönespecifikationer varje månad. Du kommer att arbeta nära våra två erfarna lönehandläggare och tillsammans säkerställa en effektiv och korrekt löneadministration. Du får även en viktig roll i det kontinuerliga arbetet med att utveckla och förbättra våra processer. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start i augusti eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare får möjlighet att växa och trivas. Hos oss finns friskvårdsbidrag och möjlighet att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar för ett hållbart arbetsliv. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Några års erfarenhet som lönehandläggare • Eftergymnasial utbildning inom lön (ex. YH-utbildning) eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Mycket goda kunskaper i Visma Recruit, gärna med erfarenhet av att administrera systemet • Erfarenhet av arbete i Visma, TimeCare och/eller Medvind är meriterande • Erfarenhet av rekrytering är meriterande Du är noggrann, strukturerad och har en god känsla för siffror. Du är serviceinriktad och van att hantera frågor via telefon och e-post. Samarbetsförmåga är en självklarhet för dig, och du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du arbetar självständigt och har lätt för att prioritera och hålla fokus, även när arbetsbelastningen är hög. Det är en fördel om du har erfarenhet av det kommunala avtalsområdet eller har arbetat inom en större organisation. Har du dessutom intresse för digitalisering och förbättringsarbete, ser vi det som ett stort plus. ÖVRIGT Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.